a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek beutazásáról és tartózkodásáról szóló 2007. évi I. törvény

Támogatási Megállapodás

III.sz. Melléklet

IV.sz. Melléklet

Európai Menekültügyi Alap  

III. sz. Melléklet

Végrehajtási jelentések és pénzügyi kimutatások, ellenőrzés

A kedvezményezett a támogatási szerződés aláírásával vállalja, hogy rendszeres technikai és pénzügyi kimutatást készít a projekt megvalósításának menetéről, amely tartalmaz fizikai és pénzügyi mutatókat, valamint szöveges értékelést.

A kedvezményezett havonta köteles beszámolni a projekt haladásáról, valamint összefoglaló jelentést készíteni a projekt időtartam felének elérésekor, és zárójelentést a teljesítést követően az általános részben foglaltak szerint.    

JELENTÉS  

A kedvezményezett havonta köteles kitölteni a mellékletben található táblázatokat angol nyelven, és a szöveges jelentésben bemutatni a projekt előrehaladását. A szöveges értékelésben ki kell térni, hogy milyen arányban készült el a projekt, ez miként igazodik az időrendi ütemtervhez, valamint a költségvetési ütemtervhez.  

A kedvezményezett a mellékletben megtalálható táblázatokat a szerződés aláírása után 8 napon belül e-mailen keresztül is megkapja. A kedvezményezett köteles az e-mail érkezését követően elektronikus visszaigazolást küldeni, hogy a levél számítógépén megjelent, és a megjelenítés után ezt 8 napon belül írásban is megerősíteni.  

A pénzügyi kimutatásokra használt paraméterezett Excel táblák fejlécei, tartalma, formája semmilyen körülmények között nem változtatható. A táblába csak az alapadatokat kell beírni, a számításokat paraméterek segítségével a tábla elvégzi. A táblázatok kitöltése angol nyelven történik.  

A szöveges jelentés magyar nyelven készül. A havi jelentések elsősorban helyzetértékelések, illetve az időbeli ütemtervtől, és a költségvetési tervtől való eltérések esetén azok magyarázata, valamint negatív eltérés esetén a jövőben foganatosított intézkedések leírása, amely a projekt eredeti célkitűzéseinek megvalósítását szolgálja.    

IDŐSZAKI ÖSSZEFOGLALÓ JELENTÉS  

A jelentés első részében be kell mutatni a projektnek köszönhető lényeges változásokat összehasonlítva a kiinduló helyzettel.  

Az összefoglaló jelentés a havi jelentések tartalmán túl konkrét elemzéseket tartalmaz arról, hogy miként teljesülnek a projekt célkitűzései, az időbeli ütemtervnek mennyiben felel meg a végrehajtás állapota, valamint a tényleges költségek összevetése a tervezett költségekkel.  

A kedvezményezett köteles bemutatni, hogy könyvelésében miként kezeli, hogyan különíti el az Európai Menekültügyi Alapból kapott támogatási előleget.  

A jelentés tartalmát a kedvezményezett köteles minőségi és mennyiségi mutatókkal is alátámasztania, illetve olyan indikátorokat (pénzügyi, fizikai mutatókat) alkalmaznia, amelyek alkalmasak a projekt céljának és eredményének számszerűsítésére. A jelentésben lehetőség szerint az általánosan elfogadott négyszintű mutatórendszert kell alkalmazni, amelyek input, output, eredmény és hatás.

Ezt követően be kell mutatni, hogy a projekt megvalósítása, milyen következményekkel, hatással jár a menekültek, illetve a társadalom helyzetére.    

ZÁRÓJELENTÉS  

A zárójelentés tartalmilag megegyezik az összefoglaló jelentéssel, de itt már nincs szükség számlavezetésének, könyvvitelének bemutatására.    

ELLENŐRZÉS  

A kedvezményezett tudomásul veszi, hogy a Felelős Hatóság/Monitoring Bizottság bármikor kérhet újabb időszaki összefoglaló jelentést, hogy pontosabban követhesse a projekt megvalósulását. Amennyiben a Monitoring Bizottság nem tartja elfogadhatónak valamelyik jelentést az általános részben meghatározottak szerint jár el.  

A kedvezményezett tudomásul veszi, hogy a Felelős Hatóság/Monitoring Bizottság bármikor bekérheti a számlák, könyvelési bizonylatok eredeti példányát, illetve bármilyen főkönyvi kivonatot, vagy a projekt megvalósításával kapcsolatos dokumentumot, és azt a kedvezményezettnek a megbeszélt időpontban prezentálnia kell.  

Ha a vizsgálatok során a Felelős Hatóság vagy a Monitoring Bizottság olyan információkhoz jut, amely nem kapcsolódik közvetlenül a projekt végrehajtásához és annak elszámolásához, és az nem sért jogszabályt, köteles azokat bizalmasan kezelni a kedvezményezett érdekében.  

A kedvezményezett köteles a helyszíni ellenőrzések alkalmával a Monitoring Bizottság munkáját segítő két elemző és projektfelügyelőt a végrehajtás helyére beengedni, engedni a projekt végrehajtásának megfigyelését, feljegyzések készítését valamint a számlákat, könyvelési bizonylatokat, főkönyvi kimutatásokat, illetve minden olyan dokumentumot, amely szükséges a törvényesség és a szerződésben foglaltak vizsgálatához, kérésükre rendelkezésre bocsátani, valamint az ellenőrzés során a releváns dokumentumokról másolat készítését lehetővé tenni.   

A BM BEVÁNDORLÁSI ÉS ÁLLAMPOLGÁRSÁGI HIVATAL PÁLYÁZATOT HÍRDET AZ EURÓPAI MENEKÜLTÜGYI ALAP 2004-2005. ÉVI PROGRAMJÁNAK KERETÉBEN

1. Közzététel hivatkozási száma

106-EMA-7332/05.

2. Célzott területek és pályázati témakörök, földrajzi terület és a program időtartama Az Európai Menekültügyi Alapból származó pénzeszközök az alábbi területeken használhatók fel:

- menedékkérők, befogadottak, menekültek elhelyezési (befogadási) körülményeinek kialakítása, fejlesztése

- menekültek és befogadottak integrációja,

- menekültek, elutasított menedékkérők vagy befogadottak önkéntes hazatelepülésének támogatása.

A fenti területeken belül a pályázati anyagok az alábbi témakörökben nyújthatók be:

A) BEFOGADÁS

- menekülteket befogadó állomások infrastrukturális feltételeinek javítása, fejlesztése.

/Tevékenység leírása a Pályázati Útmutatóban/

Tevékenységi terület: Magyarország - Békéscsaba, Bicske, Debrecen

B) A TAGÁLLAMBAN TARTÓZKODÓ NEMZETKÖZI VÉDELMET ÉLVEZŐ SZEMÉLYEK INTEGRÁCIÓJA

- elismert menekültek számára minimum 360 órás magyar nyelvtanfolyam szervezése és lebonyolítása. A projekt megvalósításához szükséges 25%-os saját forrás biztosítását a BM Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal átvállalja.

/Tevékenység leírása a Pályázati Útmutatóban/

Tevékenységi terület: Magyarország - Békéscsaba, Debrecen

A projektek időtartama: 2005. június 15. - 2005. december 31.

3. A pályázat céljára rendelkezésre álló keretösszeg, finanszírozás:

Az Európai Menekültügyi Alapból rendelkezésre álló keretösszeg: 59 735,44 euró. A támogatás formája vissza nem térítendő támogatás.

A projektekben a Menekültügyi Alapból finanszírozott támogatás mértéke a projekt költségvetésének 75 %-a, a fennmaradó 25 % saját forrásból valósul meg.

4. Jogosultság: Ki pályázhat?

a) Non-profit szervezet:

- egyesület,

- köztestület,

- egyház, egyházi intézmény,

- alapítvány,

- közhasznú társaság,

- egyéb jogi személyiségű közhasznú szervezet.

b) Költségvetési szerv és intézménye

- központi és egyéb költségvetési szerv és intézménye,

- helyi önkormányzati költségvetési szerv és intézménye,

- helyi kisebbségi önkormányzatok,

- önkormányzati társulások,

- köztestületi költségvetési szerv,

- országos kisebbségi önkormányzati költségvetési szerv.

A fenti szervek mindegyike önálló pályázóként, de egymással társulva is nyújthat be pályázatot. Egy szervezet több pályázatot is benyújthat, illetve többen partnerként vehet részt, azonban a pályázatok között átfedés nem lehetséges.

5. Bírálati szempontok: Lásd. Pályázati Útmutató

6. Pályázati űrlap és a benyújtandó mellékletek:

Pályázni csak a kitöltött pályázati űrlapokkal lehet, a megkövetelt formai és tartalmi előírások szigorú betartása mellett. A pályázati űrlapok sem tartalmukban, sem alakjukban nem változtathatók. A pályázatot a Pályázati Útmutatóban közölteknek megfelelően hiánytalanul, azaz a pályázati űrlapok minden kérdésére választ adva, illetve a Pályázati Útmutató VII.1. pontjában előírt egyéb dokumentumok csatolásával kell benyújtani. A pályázatokat egy aláírt eredeti és 5 másolati példányban kell benyújtani. Az eredeti példányhoz a projekt angol nyelvű tartalmi összegzését is mellékelni kell. Mindegyik példány mellé csatolni kell a pályázó projekt megvalósításában részt vevő személyek magyar és angol nyelvű önéletrajzát. További információkat a Pályázati Útmutató tartalmaz.

7. A pályázatok beérkezési határideje: 2005. május 30. 10.00. óra, a határidő után beérkező pályázatok érdemi vizsgálat nélkül elutasításra kerülnek. A nyertes pályázatok várható kihirdetése: 2005. június 06. Szerződéskötés várható időpontja: 2005. június 10. A Támogatási Megállapodást a Pályázati Útmutató mellékletként tartalmazza. A pályázat benyújtásával a pályázó egyben elfogadja a Támogatási Megállapodásban foglaltakat, annak rendelkezéseitől eltérni csak különösen indokolt esetben lehetséges.

8. További információ A pályázattal kapcsolatos további részletek a Pályázati Útmutatóban találhatók, amely a jelen pályázati felhívás szövegével és a pályázati űrlapokkal együtt a BM Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal honlapján olvasható és tölthető le, vagy a BM Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal székhelyén személyesen, illetve - kérelemre - postai úton átvehető.

Cím:

BM Bevándorlási és Állampolgársági Hivatal

1117 Budapest, Budafoki út 60. Tel.: 463-9197