A Belügyminisztérium Bevándorlási és Állampolgársági Hivatala (továbbiakban: Hivatal; BM BÁH) pályázatot hirdet a menekültügyi feladatkörével kapcsolatban tevékenykedő nem-kormányzati szervek, a menekülteket befogadó állomások, a közösségi szállások és valamennyi helyi önkormányzatok részére.
A pályázati kiírás célja az Európai Bizottság által működtetett Európai Menekültügyi Alapból (továbbiakban: Alap) az uniós csatlakozás követően, 2004. július 01-től 2005. június 30-ig rendelkezésre bocsátott 769.561,01 Euró felhasználása a menekültügyi szakterületen kivitelezhető projektjek a megvalósítására. Az projektek összköltségének maximum 5 %-a fordítható (un. technikai költség) a projekt előkészítésével, végrehajtásával, ellenőrzésével, dokumentálásával kapcsolatos költségekre. Az Alapból származó pénzeszközök nyilvántartására, felhasználására, könyvviteli ellenőrzésére és az időszaki jelentések formájára és tartalmára a 2001/275/EK; 2002/307/EK irányelvek adnak eligazítást. A projektek működését szakmai és számszaki szempontú felügyeletét a BM BÁH felelős szerve közvetlenül ellenőrzi és a Brüsszeli Európai Bizottság által kijelölt független szakértői csoport bármikor a helyszínen ellenőrizheti.
Az Alap az alábbi három területen használható fel:
a/ menedékkérők befogadási körülményeinek kialakítása, fejlesztése;
b/ menekültek és befogadottak integrációja;
c/ elutasított menedékkérők vagy menekültek, befogadottak önkéntes hazatelepülésének támogatása;
A pályázat témái: A fenti területek közül a Hivatal által 2004. évre kiemelt és pályázatra meghirdetett témák:
I) rendszeres pszichiátriai segítségnyújtás a menekülteket befogadó állomásokon és közösségi szállásokon
II) Internet-szobák működtetése a menedékkérők, befogadottak és menekültek részére
III) Szakmai betanító képzések, tanműhelyek működtetése a menedékérők, menekültek, befogadottak részére
IV) Kísérő nélküli kiskorú menedékkérők, elutasított menedékkérők, befogadottak és menekültek szeparált elszállásolása, szociális és mentálhigiénés ellátása.
V) Intenzív magyar nyelvoktatás a menekülteket befogadó állomásokon.
VI) Menekültintegrációs és információs központok működtetése.
VII) A befogadó szálláshelyek önellátásra való áttérést lehetővé tevő beruházások.
VIII) elutasított menedékkérők, menekültek, befogadottak önkéntes hazatelepülésének támogatása.
A megvalósítani kívánt programokat a fent jelzett határidőn belül kell végrehajtani. A programok folytathatósága az Alap 2005-re tervezett és elosztott költségvetésétől függ. A pályázónak a projekt tervezett összköltségvetésének minimum 25%-át más, akár saját, akár állami, akár uniós forrásból kell biztosítania. Azaz a teljes költségvetés legfeljebb 75%-a finanszírozható a Menekültügyi Alap pénzeszközeiből.
Az uniós pénzeszközöket csak a fent említett célcsoportra és célokra lehet fordítani. Egyéb célú felhasználás esetén a pénzeszközök visszafizetése a projektet megvalósító felet közvetlen terheli.
Pályázati feltételek:
Települési (kerületi, fővárosi) önkormányzat, civil szervezetek, menekülteket befogadó állomások és közösségi szállások önállóan, közösen, vagy a pályázatot meghirdető BM Bevándorlási és Állampolgársági Hivatallal együttműködve nyújthatnak be részletes projekttervet. A pályázatokat magyar és angol nyelven is be kell nyújtani.
A projekttervnek tartalmazni kell az alábbiakat:
- ki a célcsoport;
- mi a projekt célja;
- együttműködő partnerek
- a projekt megvalósításának ütemezése;
- a projekt részletes költségvetése;
- a 25%-os önrész forrásai és biztosítékai;
- civil szervezetek esetében további feltétel:
bírósági nyilvántartásba vétel hiteles igazolása, a szervezet eddigi tevékenységének rövid bemutatása
Pályázat benyújtási határideje: 2003. szeptember 20.
Pályázatok elbírálása: A beérkezett pályázatokat egy öttagú bizottság fogja elbírálni.
A bizottság összetétele:
2 fő BM BÁH
1 fő Belügyminisztérium
1 fő Egészségügyi, szociális és Családügyi Minisztérium
1 fő ENSZ Menekültügyi Főbiztosság
Az elbírálás során az 5 tagú bizottság dönt arról, hogy mely projektek megvalósítását támogatja és ezeket továbbítja az Európai Bizottsághoz. Az egyes projektek támogatásáról végső fórumként a Bizottság dönt.
Pályázatok hazai értékeléséről értesítés: 2003. október 15-ig.
Pályázati Útmutató
A Belügyminisztérium Bevándorlási és Állampolgársági Hivatala által felügyelt szakterületeken, az Európai Unióhoz való csatlakozással egyidejűleg több központi pénzalap felhasználási lehetősége nyílik meg. Az Európai Unió Bizottsága 2003. május 22-i tanácsadó bizottsági ülésén közölte a tíz csatlakozó tagállam menekültügyi hatóságainak képviselőivel, hogy a csatlakozó országok által szolgáltatott és az EuroStat által nyilvántartott, hivatalos menekültügyi statisztikák alapján lehetőségük nyílik az Európai Menekültügyi Alapban rendelkezésre álló, arányosan leosztott pénzeszközök felhasználására.
A pályázati kiírás a Bizottság által május 22-én megadott pénzügyi forrásokat tartalmazza. Az adatokat, a Bizottság egy későbbi döntésével, ideiglenessé nyilvánította és felhívta valamennyi tag- és tagjelölt országot az elmúlt három évben leadott menekültügyi statisztikai mutatóinak lehetséges módosítására. A módosítást követően az egyes országok által felhasználható pénzeszközök 2003. szeptember 13-án kerülnek véglegesítésre. Tekintettel azonban arra, hogy az alap kezelésével megbízott tag(jelölt) országi intézményeknek jelenlegi információink szerint 2003. október 1-ig kell benyújtania az Európai Bizottsághoz a támogatandó projektterveket, a pályázat a pénzügyi források teljes tisztázása előtt került kiírásra annak érdekében, hogy a projektjavaslat elkészítésére több idő álljon a lehetséges pályázók rendelkezésére.
Amennyiben Brüsszel módosítja a kofinanszírozási javaslatra vonatkozó beadási határidőt, arról a pályázati javaslatot benyújtókat értesítjük.
A pályázati programnak végrehajthatónak kell lennie. Ennek megfelelően, csak olyan faktorok építhetők be, melyek megléte, bekövetkezése bizonyos. A bizonytalan elemek folytán kétségesnek, megvalósíthatatlannak ítélt tervek elutasíthatóak. Ennek oka, hogy sikertelenség, vagy idő előtti programbefejezés esetén az alap kezelője közvetlenül felelős az uniós pénzek visszafizetéséért.
Kötelező alaki kellékek:
Pályázó adatai: 1. sz. melléklet szerint
Oldalszámozás: Minden oldalt számozni kell (1...)
Betűméret, stílus: 12, Times New Roman
Terjedelem: max. 10 oldal
Pénzügyi terv: 2. sz. melléklet kitöltendő és csatolandó
Pályázat nyelve: a projektjavaslat tartalmát magyar és angol nyelven, az adatlapokat csak magyar nyelven kell beadni
A pályázati terv elfogadása és a pénzügyi források odaítélése esetén a pályázó köteles önálló, csak erre a célra szolgáló bankszámla, vagy alszámla nyitására.
Kötelező tartalmi kellékek:
Projekt célja és célcsoportja.
Projekt megvalósításának kezdő és záró időpontja (EMA által kezdő időpont: nem hamarabb mint 2004.07.01, záró időpont nem később mint 2005. június 30.).
Projekt leírása/ismertetése.
Projektelőkészítés ütemterve (táblázatban). 1
Projekt területi hatálya.
Projekt megvalósítás tárgyi, személyi feltételei.
Projektben együttműködő szervek (jogállás, székhely, kapcsolattartó) megnevezése és az általuk betöltött szerep v. végzett tevékenység a projekt kapcsán.
Megvalósítás alatt lévő - uniós vagy központi költségvetési forrást felhasználó pályázati programok (ha van).
PÁLYÁZÓ ADATAI
| Szervezet neve: | |
| Székhelye: | |
| Levelezési címe (amennyiben eltér a székhelytől): | |
| Telefon: | Fax: |
| E-mail: | |
| Honlap: | |
| Jogállása: | |
| Bejegyzési száma: | |
| Képviseletre jogosult neve, beosztása (aláírási címpéldány csatolandó): | |
| Kapcsolattartó személy neve, beosztása: | |
| Bankszámlaszám: | |
| Tagjainak száma (közhasznú szervezet esetén töltendő ki): | |
| Munkatársainak létszáma (önkormányzat esetén töltendő ki): | |
| Fő tevékenységi köre: | |
| Projekt megvalósításával megbízandó szervezeti egység megnevezése, ill. tagok/munkatársak létszáma: | |
| A fentiekből a projekttel teljes munkaidőben foglalkozó személyek száma: | |
| Lehetséges együttműködő partnerek felsorolása (utalás arra, hogy történt-e valamilyen egyeztetés a témában): | |
| Alapító okirat csatolása (közhasznú szervezetek esetén): | |
| Elmúlt 3 évben elnyert EU-s finanszírozású pályázatok (ha van). |
Lehetséges együttműködő partnerek felsorolása (utalás arra, hogy történt-e már valamiféle egyeztetés a témában) :2
PÉNZÜGYI TERV
A/ Projektprogram egyösszegű abszolút költségvetése Ft-ban és Euróban 3:
| Össszeg Ft-ban és Euro-ban(Ft/EUR) | Forrás eredetének megjelölése (bankszámla, tagdíjbefizetés, nem címzett támogatás, dologi előirányzat…. stb.) | Százalékos megfelelés | |
| Saját forrás | 25%< | ||
| Központi költségvetési hozzájárulási forrás | 25%< | ||
| Önkormányzati juttatás | 25%< | ||
| Egyéb pályázati források | 25%< | ||
| Egyéb | 25%< | ||
| Igényelt Európai Menekültügyi Alap (EMA) forrás | >75% | ||
| ÖSSZKÖLTSÉG |
B/ Tevékenységekhez rendelt bontott költségvetés
| Tevékenység | Egységár (Ft/fő;Ft/db;Ft/hó…stb.) | Egységek száma( összes fő, összes db, napok vagy hónapok száma) | Összegzett költség |
| Pl.: Internet szolgáltatás | |||
| Pl.: zsalupad beszerzése | |||
| PL.: egyszeri hataérési segély nyújtása | |||
| ...stb | |||
| ÖSSZKÖLTSÉG |
Várható mennyiségi eredmények/mérhető mutatók
Biztosított szolgáltatások és anyagok
Közvetlen segélyezés pénzügyi értéke (élelmiszer, ruházat, szállás, stb.)
Menekültek egészségügyi állapotának javulása
Biztosított egészségügyi ellátás (pontos szám)
Oktatási és képzési órák száma (pl. nyelvi vagy szakmai képzés)
Szociális tanácsadóknak a rászorulókra fordított ideje
Az projekt által létrehozott termékek (információforrások, okiratok lefordítása stb.) felhasználóinak száma
Menekültek integrációjának konkrét javulása
Egyéb (pontos leírás)
1.*mennyi időre, milyen megállapodások megkötésére, munkaköri leírások elkészítésére, projektiroda felszerelésére van szükség. A teendők ütemezése oly módon, hogy a projektprogram megkezdése ne szenvedjen késedelmet.
2. Azon kormányzati, önkormányzati intézmények és civil szervek megnevezése, akikkel a projektjavaslatok esetleges elfogadása esetén a fő szerződéskötő fél (=pályázati javaslatot benyújtó) együttműködne.
3. Átváltási árfolyam: 2003. szeptember 1-jén érvényes MNB vételi árfolyam
