Kérdések és válaszok az Európai Menekültügyi Alap pályázatával kapcsolatban


1.Hogyan tudja kimutatni egy Befogadó Állomás a 25% önrészt?

A Befogadó állomások és más költségvetési intézmények a szabad keret kimutatásával igazolhatják a 25%-os önrész meglétét.

2.Elszámolható-e személyi költség a közalkalmazottak esetén?

A 275/2001/EK bizottsági határozat 9. szabály szerint, közszolgálatban dolgozók személyi költsége csak abban az esetben számolható el, ha az illetékes hatóság megfelelően dokumentált határozattal rendelkezési állományba helyezte a projekt végrehajtásával megbízott köztisztviselőt, vagy egyéb közhivatalnokot. Mivel a határozatok betartásánál irányadónak tekintjük az angol változatot, amely "civil servants and other public officials"-t említ, ezért minden közszolgálatban dolgozót beleértünk ebbe a szabályba.

3.Milyen típusú projekt írása kedvezőbb számomra? Minél több területet átfogó, vagy a profil tiszta projekt?

A Hivatal előnyben részesíti a nagyobb átfogó projekteket, de profil tiszta projektek írására is van lehetőség. Nagy projekt esetén fontos, a tevékenységek szerinti megbontás, valamint a tevékenységek külön költségvetése. Egy szervezet akármennyi pályázatot benyújthat, az egyetlen kikötés, hogy egy téma csak egy pályázatban szerepelhet, de ez nem a három különböző területre vonatkozik.

4.Mit írjak az A1 űrlap "Központi költségvetésből finanszírozott, állami támogatások, hozzájárulások, más megnyert pályázatok" mezőbe?

Javasoljuk az összes fentebb említett forrás felsorolását a kapott összeg melléírásával. A költségvetési intézmények esetén, szinte a teljes költségvetésük beírásra kerül. (a saját intézményi bevételek kivételével)

5.Mi a különbség a konzorcium, alvállalkozó és a kereskedelmi partner között?

Konzorciumnak tekintjük azon csoportot, amely partnerségben nyújt be egy vagy több szervezettel egy pályázatot. Az elbírálás során a konzorcium egy pályázónak számít, és aszerint kell teljesíteni a pályázati kiírás feltételeit. A Pályázati útmutató VII.1. pontjában felsorolt mellékletek mindegyikét kell csatolni partnerenként a pályázathoz, valamint meg kell nevezni a projekt végrehajtásáért felelős szervet (vezetőt). Amennyiben egy konzorcium-tag egyénileg is, vagy több konzorciumban pályázik ugyanarra a témára (alcímre), abban az esetben minden projekt kizárásra kerül a témán belül, amelyben pályázik. 

1.A Befogadó állomások és más költségvetési intézmények a szabad keret kimutatásával igazolhatják a 25%-os önrész meglétét.
2.A 275/2001/EK bizottsági határozat 9. szabály szerint, közszolgálatban dolgozók személyi költsége csak abban az esetben számolható el, ha az illetékes hatóság megfelelően dokumentált határozattal rendelkezési állományba helyezte a projekt végrehajtásával megbízott köztisztviselőt, vagy egyéb közhivatalnokot. Mivel a határozatok betartásánál irányadónak tekintjük az angol változatot, amely "civil servants and other public officials"-t említ, ezért minden közszolgálatban dolgozót beleértünk ebbe a szabályba.
3.A nem köti ki a profil tiszta projektek írását, de ha több területet érint egy projekt, fennáll a veszélye, hogy a projekt egy részének elutasítása miatt lesz elutasítva a teljes projekt, ui. a pályázat benyújtása után Ezen kívül egyszerűbb a profil tiszta projektek összehasonlítása, ezért javasoljuk a projektek ilyen formában történő benyújtását. Egy szervezet akármennyi pályázatot benyújthat, az egyetlen kikötés, hogy egy témában egy pályázat nyújtható be, de ez nem a három különböző területre vonatkozik.
4.Javasoljuk az összes fentebb említett forrás felsorolását a kapott összeg melléírásával. A költségvetési intézmények esetén, szinte a teljes költségvetésük beírásra kerül. (a saját intézményi bevételek kivételével)5.Konzorciumnak tekintjük azon csoportot, amely partnerségben nyújt be egy vagy több szervezettel egy pályázatot. Az elbírálás során a konzorcium egy pályázónak számít, és aszerint kell teljesíteni a pályázati kiírás feltételeit. A Pályázati útmutató VII.1. pontjában felsorolt mellékletek mindegyikét kell csatolni partnerenként a pályázathoz, valamint meg kell nevezni a projekt végrehajtásáért felelős szervet (vezetőt). Amennyiben egy konzorcium-tag egyénileg is, vagy több konzorciumban pályázik , abban az esetben minden projekt kizárásra kerül a , amelyben pályázik. 

Alvállalkozónak azt tekintjük, aki a projekt végrehajtásában közvetlenül vesz részt, a projekt egy részének kivitelezését ő végzi szerződéses alapon, vagy egyéb alapon. (pl.: orvosi ellátás esetén az egyéni vállalkozó orvos, amennyiben nem ő a pályázó). Az alvállalkozó(k) adatait csatolni kell a pályázathoz, és ugyanazon mellékleteket követeljük meg, mint amelyek a Pályázati útmutató VII.1 pontjában szerepelnek. Alvállalkozó személyi költséget nem számolhat el.

Kereskedelmi partnernek tekintjük az egyszeri, vagy bizonyos időközönként történő árubeszerzésre vagy szolgáltatásra irányuló megbízást. Ebben az esetben figyelemmel kell lenni a közbeszerzési törvényre, valamint az EU közbeszerzési irányelveire (2004/18/EK stb.), és az EU versenyszabályaira, valamint az EU általános költségvetésére alkalmazandó költségvetési rendeletekre (1605/2002/EK, 2342/2002/EK).

6.Költségvetési szervnek be kell e nyújtani APEH adóigazolást arról, hogy nincs köztartozása?

Igen.

7.Van-e alsó vagy felső határa a pályázott támogatásnak?

Nincs. A pályázati útmutató nem tartalmaz ilyen jellegű korlátozásokat.

8.Kell-e éves költségvetési bontás egy évnél hosszabb projektek esetén? 

Igen. Ebben az esetben jelezni kell, hogy mekkora az első, második év bontott költségvetése, és csatolni kell egy összesített költségvetést. (Várhatóan a 2005-ös allokációban 2006. december 31-ig felmerült költségek számolhatók el, amelyek esetében a számlakibocsátás és kiegyenlítés is megtörtént.)

Az önrész megosztása, úgy történik, hogy a projekt teljes költségvetésében lévő aránya megegyezzen a részköltségvetésekben meghatározott arányával.
A felhasználás az elmúlt évi gyakorlatnak megfelelően az önrész és az előfinanszírozási összeg felhasználásával kezdődik.

Az előírt arányok természetesen a projektre vonatkoznak, függetlenül a résztvevő partnerek számától.

A BÁH a projektben kijelölt felelős szerv részére teljesíti az utalásokat. Ettől csak speciális esetben van lehetőség eltérni.

Amennyiben az ügyvéd a Mt szerinti alkalmazásban van, akkor költségei személyi költségnek minősülnek.

Amennyiben az előző EMA projekt terhére lett beszerezve egy új berendezés, annak a még el nem számolt projektre eső időarányos amortizációs összegét, mint egyéb közvetlen költséget lehet elszámolni. Az eredeti számla másolatát érdemes csatolni a pályázathoz, illetve a második projekt lefűzött anyagaihoz is le kell majd fűzni.

14.A fordító és tolmács illetve könyvelő megjelenhet-e, mint dologi költség?

Igen.